RFID档案标签提高档案智能化管理

为了实现档案管理的智能化，提高档案管理的便捷性，现代档案中的智能化管理与信息处理技术相结合。

那么RFID文件标签是如何进行文件存储管理的呢？探索物联网推出了一个不干胶文件标签ETAG-T800，具有LED照明功能，主要应用于RFID文件管理系统和RFID图书管理系统。当文件存储时，根据文件类别、年份、作者等相关信息对新文件进行编目，生成RFID文件标签打印数据，然后根据打印数据，写入和打印RFID文件管理标签，打印RFID标签到文件上，同时将打印成功的数据传输到数据库，供系统其他模块调用和查询。

在档案管理中应用RFID档案标签的优点：

◆非接触式数据采集。RFID技术大大提高了管理者收集、交换和跟踪文件信息的能力。管理者不需要打开文件盒。他们只需要在读者面前通过带有RFID文件标签的文件盒，就可以在电脑屏幕上显示文件盒中的具体名称、数量、文件摘要等信息，减少管理者的操作环节，提高操作效率，从而帮助管理者实现库存文件的动态管理。

◆快速扫描，一次性数据处理量大。RFID读取器可以同时从多个射频标签中快速读取多个相关数据信息，包括位置信息、文件内容摘要信息等；例如，一些读写器每秒可以读取200个标签数据，这比传统的扫描方法快100倍以上。在图书档案库存管理中应用非常方便。

读取距离远，使用超高频阅读器或手持机读取距离远。

◆标签信息容量大，使用时间长，可重复使用。与传统的条形码、磁卡等数据存储介质相比，RFID标签可以存储的数据量大大增加，标签内容可以在不损坏标签功能的情况下反复擦拭，从而实现标签的重用。

◆安全性高。RFID文件标签的数据存取具有密码保护，识别码指定，无法复制。这种高保护措施使得标签上的数据不容易被伪造和篡改。

◆具有很强的抗污染性和耐久性。传统条形码的载体是纸，容易被污染，但RFID对水、油、化学品等物质有很强的抵抗力。此外，由于条形码附着在塑料袋或外包装纸箱上，因此特别容易受损。RFID标签将数据存储在芯片中，因此可以避免污染。

可以指定文件标签灯光提示，方便快速查找文件。

◆穿透性和无障碍阅读。在覆盖的情况下，RFID可以穿透非金属或非透明材料，如纸张、木材和塑料，并且可以进行穿透通信，而条形码扫描仪必须在没有物体阻挡的情况下才能识别条形码。

◆RFID图书标签具有防盗功能。配合门口的通道天线，可以很好的防止档案丢失，实现非法拿走报警等功能。